Personvernerklæring for registrering hos Kystlotteriet

Sist oppdatert 29. august 2021.

Personvern og varsomhet ved innsamling av personopplysninger er viktig for oss i Kystlotteriet og Miljøstiftelsen Elv og Hav. Her skal vi forsøke å gi deg en bedre forståelse av hva vi sitter på av informasjon slik at du kan ivareta dine rettigheter.

Kystlotteriet leveres av Miljøstiftelsen Elv og Hav (Orgnr. 923 325 182). Denne registreringstjenesten driftes og utvikles av FeedForward AS (928 605 086). Har du spørsmål, innspill eller henvendelser knyttet til dette dokumentet eller dine personopplysninger kan du kontakte daglig leder hos Miljøstiftelsen Elv og Hav på rune@elvoghav.no.

Når samler vi inn personopplysninger?

I all hovedsak henter vi inn og behandler opplysninger om deg når du melder deg på med et lodd i en av trekningene til Kystlotteriet.

I tillegg vil enkelte opplysninger kunne lagres i disse tilfellene:

Du besøker vår hjemmeside eller nettløsning vi leverer i sammenheng med Kystlotteriet
Du har sendt oss en henvendelse

Hva samler vi inn og hvorfor?

For registrering av lodd samler vi informasjonen som er nødvendig for å kunne håndtere trekningen og tildelingen av lodd på en hensiktsmessig måte.

Informasjon vi lagrer når du registrerer et lodd er:

Navn, epost og telefonnummer: Påkrevd for alle lodd. Vi må vite hva du heter og hvordan vi kommer i kontakt med deg dersom du skulle vinne en premie i en trekning.
Bilde av innsamlede sekker: Når du registreret et lodd tar du også bilde av sekkene du registrerer loddet for. Det er viktig at du ikke har med andres personlige informasjon på dette bildet (slik som ansikter, etc.).
Informasjon om hvilken IP-adressen henvendelsen ble sendt fra: Av sikkerhetshensyn og for å kunne ettergå innsendingene i ettertid tar vi vare på IP-adressen som loddet sendes inn fra.
Tidspunkt: Tidspunktet for når loddet ble registrert lagres slik at vi har oversikt over hvilken trekning loddet skal være med i, samt at dette kan kobles mot IP-adresse hvis nødvendig.
Sted som sekkene ble plukket: For å ha oversikt over hvor det har blitt ryddet, ha egen statistikk og for å kunne etterkontrollere innsendingen din må du oppgi stedet sekkene ble samlet .

Formålet med å samle denne informasjonen er at vi må produsere nødvendig dokumentasjon for trekningene og for å kunne komme i kontakt med deg dersom du vinner. Informasjonen blir ikke gjort offentlig tilgjengelig utover dette.

Informasjonen anonymiseres tre måneder etter gjennomført trekning av lotteriet som loddet tilhører.

Informasjonskapsler / Cookies

Vi anbefaler at du bruker muligheten i nettleseren til å sperre for cookies du ikke ønsker satt. Vær klar over at dette kan brekke funksjonaliteter i tjenesten og gjøre deler av tjenesten utilgjengelig for deg.

Vi anbefaler også at du benytter deg av Disconnect for å stoppe cookies som benyttes på kryss av tjenester (slik som for analyse og statistikk).

Vi setter kun funksjonelle cookies som er nødvendig for spesifikke funksjonaliteter på tjenesten.

Dersom du har muligheten til å logge inn i systemet ved å oppgi brukernavn/epost og passord, setter vi en egen cookie som følger den innloggende brukeren din. Denne cookien har gyldighet for den nåværende nettlesersesjonen din.

Vi setter en egen cookie dersom du velger å krysse av for "husk meg" ved innlogging. Denne cookien settes med lang levetid, slik at vi kan implementere funksjonaliteten som husker deg på kryss av nettlesersesjoner.

Analytics og statistikk

Dette er tjenester vi noen ganger benytter for å få vite mer om brukeradferd på vår plattform, slik at vi kan forbedre oss. Vi ber tjenestetilbyderene om å anonymisere informasjonen, slik at det ikke er mulig å koble den opp mot enkeltpersoner.

Google Analytics

Google Analystics leveres av Google LLC eller Google Ireland Limited, avhengig av hvor du benytter tjenesten fra. Google bruker anonymiserte data for å spore og undersøke bruken av tjenesten og for å lage rapporter som viser hvordan brukerne våre benytter tjenestene våre. Google kan dele denne informasjonen med andre Google-tjenester, slik som personalisering av, og for å gi kontekst til, annonsenettverkene deres.

Google benytter en eller flere cookies (navn som starter med `utm`) for å spore nettleseren på kryss av forespørsler.

For mer informasjon om Google sin behandling av data: Privacy Policy / Personvernserklæring – Opt out / Sperre Google sin analysetjeneste i nettleseren din

Leverandører av kommunikasjon- og driftstjenester

Linode

Vi benytter Linode (Linode LLC, 249 Arch St., Philadelphia, PA 19106, USA) for å levere tjenester til sluttbruker. Det betyr at serverene våre driftes av dem. Disse tjenestene leveres fra et land som er en del av EØS-området.

For mer informasjon om Linode sin behandling av data: Privacy Policy / Personvernserklæring og deres spesifikke informasjon for brukere i Europa.

Sendgrid

Vi benytter Sendgrid for å sende ut e-post fra vår plattform, f.eks. e-post fra plattformen til brukere og fra arrangør til påmeldte.

Sendgrid representeres i EØS av Twilio Ireland Limited, 25-28 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.

For mer informasjon om Sendgrid sin behandling av data: Privacy Policy / Personvernserklæring.